Het organiseren van een pacingteam is veel werk, en als pacer draag je een grote verantwoordelijkheid. Om één en ander soepel te laten verlopen en om eventuele onduidelijkheden te voorkomen, gelden de volgende afspraken.
Vooraf
- Je bent voldoende fit en ervaren in de afstand waar je je voor aanmeldt.
- Je aanmelding betekent niet dat je ook definitief bent ingedeeld. De indeling wordt enkele weken voor het evenement bekend gemaakt.
- Je houdt het DPT op de hoogte van relevante veranderingen, blessures en/of andere omstandigheden die negatief van invloed kunnen zijn op het pacen.
- Je meldt je uiterlijk twee weken vooraf af indien je verwacht niet de beoogde eindtijd te kunnen lopen.
- Alle communicatie met de marathonorganisatie en/of sponsoren verloopt via het Dutch Pacing Team: dutchpacingteam@gmail.com.
- De communicatie rond een evenement vanuit het DPT naar de pacers verloopt via een groepsapp.
- Er is geen (reis)vergoeding voor pacers beschikbaar, wel krijg je een startbewijs en een T-shirt.
- Je loopt te allen tijde voor eigen risico. Noch het Dutch Pacing Team, noch de organisatie van de marathon aanvaardt aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect, voor, tijdens of na het pacen ontstaat. Je bent zelf verantwoordelijk voor het beschikken over een adequate aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering.
Op de dag zelf
- Je bent op tijd aanwezig. De ontvangsttijd wordt aangegeven in de briefing die je via de mail of via de groepsapp ongeveer een week voor desbetreffende marathon ontvangt.
- Je draagt de aangewezen pacers-outfit en loopt niet in eigen sponsorkleding.
- Je bent een ambassadeur voor de marathon en haar sponsors en gedraagt je als zodanig.
- We verwachten van jou een open, positieve, meedenkende en constructieve opstelling, zowel naar de lopers in jouw groep toe als naar de organisatie.
Na afloop
- Je laat de vlag of andere toebehoren in goede staat weer achter in de ontvangstruimte.
- Je bent akkoord met foto’s en video’s die voor, tijdens en na de race gemaakt worden en die op social media worden gedeeld of
voor andere promotie-doeleinden dienen. - Het is en blijft allemaal mensenwerk. Dus als je vindt dat er iets beter kan, dan horen we dat graag van jou!
Privacybeleid
Je hebt onze privacyverklaring gelezen en accepteert deze verklaring.